Conference Manager (100%) (m/w/d)

Die Richmond Events AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Conference Manager (100%) in Basel. Die Position ist hybrid und bietet die Möglichkeit, Speaker:innen an exklusiven Foren zu betreuen und zu koordinieren.

In dieser Rolle kümmert sich die Person um die gesamte Betreuung von Speaker:innen an exklusiven Foren. Die Aufgaben reichen von der ersten Kontaktaufnahme bis zur persönlichen Begleitung vor Ort, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.

Aufgaben

• Recherche nach potenziellen Speaker:innen
• Telefonische Kontaktaufnahme in Deutsch und Englisch
• Organisatorische und inhaltliche Begleitung der Zusammenarbeit
• Koordinierung von Präsentationen, Reisen und Aufenthalten der Speaker:innen
• Sicherstellung, dass Abläufe rund um die Foren professionell und reibungslos umgesetzt werden

Anforderungen

• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Freude daran, sich in neue Industrien und aktuelle Trends einzuarbeiten
• Fähigkeit, ein eigenes Netzwerk aufzubauen
• Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Inhalte strukturiert aufzubereiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig professionell zu koordinieren
• Teamarbeit und selbständige Verantwortung
• Sicheres Bewegen in einem dynamischen Eventumfeld
• Leichter Austausch mit Speaker:innen
• Professionelle Kommunikation und Verhandlungsgeschick
• Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was das Unternehmen bietet

• Einstiegsjob im Bereich Conference in einem wachsenden Unternehmen
• Junges und dynamisches Team mit flacher Hierarchie
• Kontakt mit Top-Führungskräften aus verschiedenen Branchen
• Freiheit, Aufgaben effizient zu gestalten
• Teilnahme an Events in der Schweiz
• Halbtax der SBB
• Jokertage
• Fitness-Abo
• 2 Tage Work from Home pro Woche
• Büro direkt am Bahnhof SBB in Basel
• Gemeinsame Ausflüge

Über das Unternehmen

Das Unternehmen bringt Entscheidungsträger:innen aus großen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen. Die Foren führen Teilnehmende vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren aktuelle Themen in kleinen Gruppen. Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen mit relevanten Kontakten. Es entstehen wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristiger Mehrwert.

• Das Unternehmen bringt Entscheidungsträger:innen aus großen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen.
• Die Foren führen Teilnehmende vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren aktuelle Themen in kleinen Gruppen.
• Die 9 Foren bringen ausgewählte Senior Level Personen in einem persönlichen und exklusiven Rahmen zusammen.
• Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen mit relevanten Kontakten.
• Es entstehen wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristiger Mehrwert.