Conference Management

Die Richmond Events AG sucht zum Standort Basel ein Mid-Level Conference Management zur Betreuung von Referenten auf exklusiven Foren. Die Position ist hybrid und erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

In dieser Rolle kümmert sich die Person um die gesamte Betreuung und Koordination von Referenten für verschiedene hochwertige Veranstaltungen. Der Aufgabenbereich reicht von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur persönlichen Unterstützung vor Ort. Das Unternehmen bringt Entscheider großer Konzerne mit ausgewählten Lösungsanbietern zusammen.

Aufgaben

• Potenzielle Redner recherchieren und identifizieren.
• Referenten telefonisch auf Deutsch und Englisch ansprechen.
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Zusammenarbeit leisten.
• Termine für Präsentationen, Reisen und Unterbringung der Gäste koordinieren.
• Sicherstellen, dass alle Abläufe rund um die Foren professionell und reibungslos ablaufen.

Anforderungen

• Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft.
• Professionelle Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
• Lösungsorientiertes und zuverlässiges Arbeitsverhalten.
• Starkes konzeptionelles und organisatorisches Talent, um Inhalte zu strukturieren und mehrere Projekte parallel zu managen.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Freizeitausgleichstage (Joker-Tage).
• Zuschuss zu einem Fitnessstudio-Abo.
• Möglichkeit, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
• Großes, offenes Büro in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Basel SBB.
• Regelmäßige Teamveranstaltungen.
• Umfangreiche Networking-Möglichkeiten mit Branchenakteuren.
• Gestaltungsfreiraum, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Über das Unternehmen

Die Richmond Events AG wächst dynamisch und wird von einem jungen, energiegeladenen Team geführt. Die Mitarbeitenden schätzen die lebendige Arbeitsatmosphäre und die zahlreichen Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen.

• Das Unternehmen befindet sich in einer Wachstumsphase.
• Das Team wird als sehr positiv und unterstützend beschrieben.
• Die Arbeitsumgebung ist durch Dynamik geprägt.