Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Apleona Schweiz AG sucht eine flexible Empfangsmitarbeitende für den Springer-Pool in Zürich. Die Stelle umfasst Rezeption, administrative Aufgaben und Help-Desk-Support.

Die Position ist Teil eines Springer-Pools für Empfangstätigkeiten und erfordert hohe Flexibilität sowie Freude am Kundenkontakt. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich, wobei die Mitarbeitenden je nach Bedarf einspringen und verschiedene Aufgaben im Facility-Management übernehmen.

Aufgaben

• Durchführung von Reisebuchungen für Mitarbeitende
• Bedienung des Help Desks für das Facility-Management-System, Bearbeitung von Meldungen und Schalten der Telefonzentrale
• Sicherstellung eines einladenden und aufgeräumten Erscheinungsbilds im Empfangsbereich
• Bestellung von Visitenkarten und Büromaterial
• Verwaltung von Kaffee-Ausweisen und Erfassung von Zutrittsberechtigungen
• Leistung von Erster Hilfe im Notfall
• Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Teilnahme an Teambesprechungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Site-Leitung bezüglich relevanter Betriebsabläufe vor Ort
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie administrative Unterstützung für Reinigung und Aussenbereichspflege, je nach Arbeitsaufkommen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Ausbildung im Gastgewerbe oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in Rezeption und administrativen Bereichen
• Führungslosigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Aufmerksames, höfliches und selbstsicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Unternehmen

Die Apleona Gruppe ist ein führender Multi-Service-Anbieter im Immobilienmarkt und verfügt über umfangreiche Erfahrung und Know-how. International beschäftigt das Unternehmen mehr als 40.000 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

• Führende Position im Multi-Service-Sektor der Immobilienbranche
• Internationale Präsenz mit grosser Belegschaft