Die LUKS Gruppe sucht eine Executive Assistant für den CFO (60%). Die Position umfasst administrative Unterstützung, Terminplanung und die Mitwirkung an strategischen Projekten im Gesundheitswesen.
Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO der LUKS Gruppe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Rolle bietet einen engen Austausch mit der Geschäftsleitung und Einblicke in strategische sowie operative Finanzthemen innerhalb eines führenden Schweizer Spitalverbunds.
Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der CFO-Abteilung.
- Planung und Koordination von Terminen sowie Meetings, inklusive der professionellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit Protokollführung.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz; Steuerung von Anfragen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden und strategischen Projekten sowie aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsführungsebene.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365.
Von Vorteil
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Finanzsektor.
Was das Unternehmen bietet
- Einblick in strategische und operative Finanzthemen durch die enge Zusammenarbeit mit dem CFO.
- Gestaltungsspielraum und persönliche Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Über das Unternehmen
Die LUKS Gruppe zählt zu den führenden Spitalgruppen in der Schweiz und beschäftigt über 8.500 Mitarbeitende. Das Unternehmen ist für die Erbringung medizinischer Dienstleistungen von höchster Qualität bekannt.
- Führende Position im Schweizer Gesundheitswesen mit grosser Mitarbeiterzahl.
- Fokus auf medizinische Qualität und exzellente Patientenversorgung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.