Fachspezialist:in Services Berufseinstieg

PostBus Switzerland sucht einen Fachspezialisten für den Berufseinstieg in Zürich. Die Rolle kombiniert administrative Aufgaben, die Betreuung von Lernenden und die Mitwirkung an digitalen Prozessen.

Das Unternehmen positioniert diese Position als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Berufseinstieg. Die Mitarbeitenden betreuen Lernende als Berufsbildner, bearbeiten Bewerbungsprozesse und wirken an der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe mit.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Fragen von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie internen Abteilungen
• Prüfung von Bewerbungsdossiers und Vorauswahl nach festgelegten Standards
• Organisation von Interviews und Schnupperlehren in Abstimmung mit den regionalen Verantwortlichen
• Administrative Unterstützung bei Lehrverträgen und Personalangelegenheiten
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Einführungstagen
• Begleitung der Lernenden bei der Kompetenzentwicklung
• Weiterleitung komplexerer Anfragen an die zuständigen Stellen

Anforderungen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis im ICT-Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sichere Bedienung der Microsoft-365-Umgebung
• Bestandene Berufsbildner-Kurse oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache

Von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariat
• Kenntnisse im Bereich der beruflichen Grundbildung
• Interesse an der Umsetzung von Automatisierungen und Digitalisierungsprojekten