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Fleet Operations & Back Office Specialist

Up-To-Date Umwelttechnik AG, Oberurnen · Schlieren

Die Up-To-Date Umwelttechnik AG sucht zum Standort Schlieren einen Fleet Operations & Back Office Specialist zur Verwaltung der Fahrzeugflotte und Prozessoptimierung.

In dieser Position ist die administrative Steuerung der Fahrzeugflotte zentral. Die Rolle unterstützt aktiv die Digitalisierung der Abläufe und harmonisiert die Prozesse, während das Unternehmen seine Integration nach der Fusion von CarNet Management AG und AMS vorantreibt.

Aufgaben

  • Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Finanzierungs- und Leasingpartnern
  • Prüfung und Abrechnung von Leasingkosten gegenüber den Finanzierungspartnern
  • Dokumentation, Definition und stetige Verbesserung der Fleet-Management-Prozesse
  • Verwaltung und Kontrolle der Versicherungsabrechnungen
  • Unterstützung bei der Zusammenführung und Vereinheitlichung der administrativen Abläufe der beiden fusionierten Unternehmen
  • Erkennung und Implementierung von Digitalisierungslösungen zur Steigerung der Effizienz
  • Aufbau und Weiterentwicklung von Back-Office-Strukturen, Standards und Arbeitsabläufen
  • Management der Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften und internen Fachabteilungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen, vorzugsweise im Flottenmanagement, Leasing, Versicherung oder Finanzwesen
  • Starkes Verständnis für Prozesse sowie Interesse am Aufbau und der Optimierung von Strukturen
  • Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

  • Kenntnisse in weiteren Sprachen

Über das Unternehmen

Die Up-To-Date Umwelttechnik AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der AXA. Das Unternehmen legt großen Wert auf Kundennähe, Effizienz und Qualität im Bereich des Flottenmanagements.

  • 100%ige Tochtergesellschaft der AXA
  • Fokus auf Kundennähe, Effizienz und Qualität im Flottenmanagement

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.