Gestionnaire d'archives (H/F)

Le Gestionnaire d'archives (H/F) rejoint le département des Services Généraux pour superviser la gestion complète des archives bancaires, incluant le suivi, l'organisation et la conformité réglementaire.

Ce poste, intégré au sein du département des Services Généraux, a pour mission principale d'assurer la gestion opérationnelle de l'ensemble des archives de la banque. Le titulaire veille au bon déroulement des processus de stockage, de traçabilité et de conformité des documents.

Responsabilités

• Superviser l'ensemble des opérations liées aux archives bancaires, y compris la gestion des prestataires externes.
• Récupérer les boîtes d'archives et les ranger selon les procédures établies.
• Réaliser l'inventaire des boîtes à l'aide de l'outil informatique dédié.
• Assurer le contrôle et le suivi des documents via le programme interne.
• Localiser et fournir les documents demandés par les autres services.
• Procéder à la destruction des archives arrivées à expiration, sur demande.
• Remplacer le responsable d'archives en cas d'absence.
• Participer aux projets liés à l'activité des archives.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs du secteur.
• Contribuer à l'élaboration des statistiques d'activité.
• Définir les directives et processus de travail pour le secteur.
• Veiller au respect des directives et procédures sectorielles.

Profil recherché

• Disposer de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser parfaitement la législation relative aux archives.
• Posséder un permis de conduire valide.
• Avoir un excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.