Head of Accounting & Collections (m/w/d) 80-100%

bexio ag sucht einen Head of Accounting & Collections (m/w/d) für eine 80–100%ige Stelle in Rapperswil, CH. Die Position umfasst die Zusammenführung von Accounting und Billing & Collections, die Optimierung digitaler Prozesse und die Führung eines Teams im hybridem Arbeitsmodell.

Die Stelle umfasst die Integration der Bereiche Accounting und Billing & Collections zu einer effizienten Einheit. Ziel ist die Skalierung und Digitalisierung der Prozesse durch KI- und digitale Werkzeuge, um einen „touchless accounting“-Ansatz zu realisieren. Der/die Inhaber*in fungiert als fachlicher Ansprechpartner*in für die Revision, führt das Team und initiiert abteilungsübergreifende Projekte.

Aufgaben

• Integration der Bereiche Accounting und Billing & Collections zu einer einheitlichen, effizienten Abteilung.
• Optimierung und Skalierung der Buchhaltungs- und Forderungsprozesse mithilfe digitaler und KI-basierter Werkzeuge für eine nahezu manuelle Prozessführung.
• Führung und Unterstützung des Teams sowie Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Definition fachlicher Anforderungen an Systeme und Workflows in enger Zusammenarbeit mit dem Lead Billing Architect.
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß OR und Konzernvorgaben, inklusive korrekter MWST-Abrechnung.
• Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems (IKS) und Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Revision.
• Proaktive Unterstützung im Finance-Team sowie Leitung von Projekten, die über Abteilungsgrenzen hinausgehen.

Anforderungen

• Betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Rechnungswesen, Audit oder Digital Leadership.
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, wobei einige Jahre in einem dynamischen SaaS-Scale-up-Umfeld bevorzugt werden.
• Tiefes Verständnis für Buchhaltungsprozesse, ERP-Systeme sowie AI-Agents und digitale Workflows.
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise, kombiniert mit einer praktischen, hands-on-orientierten Einstellung.
• Hoher Gestaltungswille und die Fähigkeit, Digitalisierungsprojekte aktiv zu planen und umzusetzen.
• Klare, verständliche Kommunikation sowie hohe Zielstrebigkeit und persönliches Engagement.
• Durchsetzungsvermögen und ein positives, motivierendes Mindset, das andere ansteckt.

Von Vorteil

• Fachspezifische Weiterbildung im Rechnungswesen, Audit oder Digital Leadership.
• Erfahrung in einem dynamischen SaaS-Scale-up-Umfeld.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitszeiten
• Frei wählbarer Arbeitsort
• Fairer Lohn
• Respektvoller und unkomplizierter Umgang im Team
• Freiraum zur persönlichen Entwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• bexio übernimmt den grösseren Prämienanteil der Pensionskasse
• Individuelles Wahlprogramm
• Günstige Mobile Abo Konditionen

Über das Unternehmen

bexio ag ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit einer lebendigen Scale-Up-Atmosphäre. Es legt Wert auf Teamarbeit, gemeinsame Produktverbesserung und bietet Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem positiven Arbeitsumfeld. Ideen und Eigeninitiative sind willkommen.

• Junges, dynamisches Unternehmen mit lebendiger Scale-Up-Atmosphäre.
• Teamarbeit und gemeinsames Arbeiten an der Verbesserung des Produkts.
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem positiven Arbeitsumfeld.
• Raum für Ideen und Eigeninitiative.