Die Universität Bern sucht eine:n Hilfsassistent:in im Generalsekretariat (50%). Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Protokollführung und Sekretariatsarbeiten.
Die Stelle unterstützt das Generalsekretariat bei der Bewältigung spezifischer Aufgaben. Dazu gehört die Koordination von Veranstaltungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen für die höchsten Gremien der Universität.
Aufgaben
- Durchführung von Event-Planungen, insbesondere für den Dies academicus.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen für den Universitätsrat und den Senat.
- Digitale Erfassung und Verwaltung der Geschäfte des Universitätsrats.
- Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank.
- Erledigung allgemeiner administrativer und sekretariatischer Tätigkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossener Bachelor-Abschluss oder fortgeschrittene Bachelorstudien.
- Immatrikulation an der Universität Bern.
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Redaktionelle Gewandtheit.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil
- Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Erfahrung in der Organisation von Anlässen.
Was das Unternehmen bietet
- Ein Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit setzt.
Über das Unternehmen
Die Universität Bern ist zentral gelegen und verfügt über verkehrsgünstig angeordnete Standorte.
- Zentrale Lage der Universität mit gut erreichbaren Standorten.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.