Die Universität Zürich sucht eine:n Verwaltungsassistent:in für die administrative Unterstützung von Professor:innen und Gruppenleitenden in Zürich.
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführerin sowie Professor:innen und Gruppenleitende bei der Bewältigung verschiedener administrativer Aufgaben. Die Universität Zürich als grösste Hochschule des Landes bietet Ihnen dabei ein inspirierendes Umfeld in der Spitzenforschung und Bildung.
Aufgaben
- Administrative Betreuung der Geschäftsführerin, Professor:innen und Gruppenleitenden
- Planung und Buchung von Dienstreisen, inklusive Transport, Unterkunft und Konferenzanmeldungen
- Abwicklung von Spesenabrechnungen und Rückerstattungsanträgen
- Organisation von Instituts- und Gruppenseminaren sowie Betreuung von geladenen Gästen
- Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung und -organisation
- Mitwirkung bei der Planung von Institutsanlässen und Spezialveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem PR-Team
- Pflege von Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Stiftungen, darunter Sitzungsorganisation und Protokollierung
- Übergabe und Abnahme von Studierendenzimmern
- Allgemeine Büroarbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Raumkoordination
- Bearbeitung der Posteingänge
- Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder E-Profil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung gängiger IT-Programme
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität
Von Vorteil
- Bereits Erfahrung im universitären Umfeld gesammelt
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive und vielfältige Angebote für Mitarbeitende
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und beschäftigt rund 10'000 Mitarbeitende. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Aktuell werden 12 Berufsprofile für Lernende angeboten.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung
- Attraktive und vielfältige Angebote für Mitarbeitende
- Möglichkeit zum Lernen mit 12 angebotenen Berufsprofilen für Lernende
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.