Die Universität Zürich sucht eine:n Verwaltungsassistent:in (Teilzeit) in Zürich für Aufgaben in der Administration, Publikation und Finanzverwaltung.
Als Teil des Teams der Universität Zürich, der grössten Hochschule des Landes mit rund 10'000 Mitarbeitenden, übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben. Die Position unterstützt das Institut bei der Organisation von Veranstaltungen, der Finanzverwaltung sowie der Pflege digitaler Plattformen und Publikationen.
Aufgaben
- Leitung des Publikationsprozesses, einschliesslich Lektorat, Manuskriptbearbeitung, Formatierung und Layout
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Abwicklung der Finanzadministration, darunter Budgetplanung, Rechnungswesen und Management von Drittmitteln
- Pflege der Institutshomepage sowie Verwaltung der Datenbanken HOPE und ZORA
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Koordination, Kommunikation und Korrespondenz
- Betreuung am Schalter sowie Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Abwicklung von Personal- und Finanzverwaltungsaufgaben
- Verwaltung von Räumen, technischem Equipment und Mobiliar
- Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Berufserfahrung in administrativen Bereichen
- Sichere und stilistisch korrekte deutsche Sprachbeherrschung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende EDV-Kenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit, exzellente Arbeitsorganisation und Effizienz
- Starke Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, belastbare und initiativreiche Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und attraktive Angebote für Mitarbeitende
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Spitzenforschung und exzellente Bildung geprägt ist. Als grösste Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden schafft sie eine dynamische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.