Direktionsassistenz / 60% - 70%

HotellerieSuisse sucht eine Direktionsassistenz (60–70 %), die die Geschäfts- und Verbandsleitung bei der Gremienorganisation, Protokollführung und strategischen Projekten unterstützt.

Die Position ist Teil des Stabs, der die Zukunft der Organisation aktiv mitgestaltet. Die Rolle unterstützt die Geschäfts- und Verbandsleitung und trägt zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.

Aufgaben

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Gremien Delegiertenversammlung, Geschäfts- und Verbandsleitung
• Verantwortung für die Protokollführung, Beschlussdokumentation und Nachverfolgung von Pendenzen
• Selbständige Organisation und Koordination der Delegiertenversammlung, der Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen
• Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung des Direktors sowie des Präsidenten
• Identifikation und Ausarbeitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Verbandes
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Verband oder in einer Stabsfunktion
• Organisationstalent mit hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
• Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse in Französisch
• Hohe Diskretion, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen

Was das Unternehmen bietet

• Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
• Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
• Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
• Breites Fringe-Benefits-Programm

Über das Unternehmen

HotellerieSuisse ist das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Der Verband schafft die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an der Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene.

• HotellerieSuisse ist das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe.
• Der Verband schafft die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an der Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene.