Direktionsassistent:in (w/m/d), 50%

Die Klinik im Hasel AG sucht eine Direktionsassistentin (50%) in Lenzburg zur Unterstützung des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

An einer psychiatrischen und psychotherapeutischen Fachklinik mit kantonalem Auftrag für die Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen unterstützt die Position die Geschäfts- und den Verwaltungsrat. Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen und organisatorischen Begleitung sowie der Koordination von Terminen und Veranstaltungen am Standort Lenzburg.

Aufgaben

• Terminplanung, Meetingorganisation inklusive Protokollführung und professionelles Gästemanagement.
• Planung und Durchführung interner sowie externer Anlässe wie Konferenzen, Teamevents oder Schulungen.
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung zur Executive Assistant.

Was das Unternehmen bietet

• Selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabengebiete.
• Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie Mitarbeitendenleistungen.
• 25 Tage Ferien pro Jahr (ab 60 Jahren 30 Tage).
• Ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement.

Über das Unternehmen

Die Klinik im Hasel AG verbindet fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit. Im Mittelpunkt steht die hochwertige, evidenzbasierte und patientenzentrierte Behandlung. Eine Haltung der Anerkennung und des Respekts im Umgang mit den Patientinnen und Patienten ist dabei zentral.

• Fokus auf hochwertige, evidenzbasierte und menschliche Patientenversorgung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit geprägt von Wertschätzung.
• Respektvoller Umgangston gegenüber Patientinnen und Patienten.