Der Touring Club Schweiz sucht eine/n Direktionsassistent/in (FR/DE) in Teilzeit (40-60 %) zur Unterstützung der Generaldirektion. Die Position kombiniert administrative Koordination mit repräsentativen Aufgaben.
In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Generaldirektion bei der täglichen Administration und Organisation. Sie übernehmen die Verantwortung für die Agenda der Geschäftsführung und vertreten die Geschäftsleitung in deren Abwesenheit, wodurch Sie eine sichtbare Schlüsselposition im Direktionsbüro einnehmen.
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination der Reiseaktivitäten sowie des Terminkalenders der Generaldirektion.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats, des TCS Ambulance-Beirats und von ARC Europe Treffen.
- Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen und Fristen.
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. eidgenössisches Fachausweis als Direktionsassistent oder gleichwertiges Diplom).
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Teams, Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Copilot und künstlicher Intelligenz.
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Was das Unternehmen bietet
- Eine sichtbare Schlüsselposition im Büro der Generaldirektion.
- Ein inspirierendes, menschliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Aufgaben mit hohem Grad an Selbstständigkeit.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen.
- Rabatte auf das gesamte TCS-Angebot sowie zahlreiche Partnerunternehmen-Rabatte.
- Ein zentral gelegener, moderner und komfortabler Arbeitsplatz mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Über das Unternehmen
Der Touring Club Schweiz bietet ein Arbeitsumfeld, das durch Inspiration, Menschlichkeit und Kollegialität geprägt ist. Die Mitarbeitenden profitieren von einer modernen Infrastruktur und einem Standort mit hervorragender Erreichbarkeit.
- Das Unternehmen legt Wert auf ein inspirierendes und menschliches Arbeitsklima.
- Die Zusammenarbeit ist stark kollegial ausgerichtet.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.