Der Natur- und Tierpark Goldau sucht eine Direktionsassistenz (80 %), die die Direktorin bei der Koordination von Tagesgeschäften, Terminen und Projekten unterstützt.
In dieser Position fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Direktion. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Direktorin bei operativen und administrativen Aufgaben zu entlasten sowie bei spezifischen Projekten mitzuwirken, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.
Aufgaben
- Den täglichen operativen und administrativen Ablauf sicherstellen und optimieren.
- Die Agenda der Direktorin planen, Termine koordinieren und Sitzungen sowie externe Besuche organisieren.
- Sitzungen vorbereiten, Entscheidungsunterlagen zusammenstellen und Protokolle verfassen.
- Korrespondenz für interne Abteilungen und externe Partner schreiben und bearbeiten.
- Die Zusammenarbeit zwischen der Direktion, den Fachbereichen und externen Kooperationspartnern fördern.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Executive Assistant oder Direktionsassistenz mit eidgenössischem Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Nachweisliche Berufserfahrung in der Assistenz von Direktions- oder Geschäftsleitungsebenen.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Von Vorteil
- Grundlegende Englischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der besonderen Atmosphäre eines Natur- und Tierparks.
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktorin und tiefer Einblick in strategische Unternehmensfragen.
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten und Gestaltung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, geprägt von einer wertschätzenden Führungskultur und einem engagierten Team.
- Gute Anstellungsbedingungen, moderne technische Ausstattung und diverse zusätzliche Leistungen.
Über das Unternehmen
Der Natur- und Tierpark Goldau bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das sich durch die besondere Umgebung und die Verbindung zur Natur auszeichnet. Das Unternehmen legt Wert auf eine wertschätzende Kultur und eine engagierte Belegschaft.
- Einzigartige Arbeitsatmosphäre im Natur- und Tierpark.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.