Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%)

Aufgaben

• Priorisieren, hinterfragen und sicherstellen, dass Themen rechtzeitig bearbeitet werden.
• Termine, Sitzungen und Unterstützungsprozesse des Direktors koordinieren und reibungslose Durchführung sicherstellen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sein.
• Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte aufbereiten.
• In Projekte einbringen, Pendenzen im Blick behalten und Umsetzung sicherstellen.
• Anlässe, Reisen und interne Formate professionell und detailorientiert organisieren.

Anforderungen

• Höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, HF/FH oder Hochschulstudium).
• Fundierte Erfahrung als Executive Assistant im Top-Management Umfeld.
• Sichere Kommunikation in Deutsch.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Italienisch und/oder Englisch.

Was das Unternehmen bietet

• 2. Klasse Generalabonnement sowie Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland.
• Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung.
• Attraktive Sozialnebenleistungen sowie Pensionskasse mit sehr guten Leistungen.
• Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen mit finanzieller Unterstützung.
• Zusätzlicher Kauf von Ferien.