Die endeso GmbH sucht eine HR-Fachkraft für die Personaladministration, arbeitsrechtliche Beratung und die Unterstützung der Buchhaltung in Vollzeit vor Ort in der Schweiz.
In dieser Position übernimmt das Unternehmen die Verantwortung für die gesamte Personalverwaltung, von der Vertragsgestaltung bis zur Sozialversicherung. Die Fachkraft berät Mitarbeitende und Vorgesetzte zu arbeitsrechtlichen Fragen, koordiniert Schadenfälle und arbeitet eng mit der Buchhaltung zusammen, um administrative Abläufe nahtlos zu gestalten.
Aufgaben
- Leitung der kompletten Personaladministration, inklusive der Erstellung von Verträgen, der Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und der Abwicklung der Sozialversicherung.
- Management von Schadenfällen, beginnend mit der Meldung bis zur abschliessenden Bearbeitung.
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Linienverantwortlichen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Enge Kooperation mit der Buchhaltungsabteilung bei administrativen Aufgaben, die das Personalwesen betreffen.
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Mitwirkung bei der Auswahl neuer Mitarbeitender und Pflege der Stammdaten.
- Einbringen von Verbesserungsvorschlägen für HR-Prozesse und Unterstützung bei der Implementierung entsprechender Massnahmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im Bereich Personalwesen.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Sichere Anwendung der MS Office-Programme.
- Erfahrung im Umgang mit der Mac-Betriebsumgebung.
Von Vorteil
- Interesse an Zahlen und ein gutes Gespür für finanzielle Zusammenhänge.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
- Teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Gute kommunikative und beratende Kompetenzen.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kreativität und Offenheit für Prozessoptimierungen.
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Aufteilung des Pensums auf die fünf Arbeitstage.
- Wahlmöglichkeit zwischen einem Arbeitspensum von 60 % bis 80 %.
- Bei einem 100-%-Pensum (49 Stunden pro Woche) Anspruch auf 13 Wochen Schulferien.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.