HR & Payroll Manager 60-100%

Die PLING GmbH sucht in Zürich einen HR- und Payroll Manager (60–100 %), der die Lohnabwicklung, Personaladministration und Kundenberatung verantwortet.

In dieser Position leitet die Firma die komplette Lohn- und Gehaltsabwicklung sowie die gesamte Personaladministration. Der Fokus liegt darauf, Kunden in allen HR-relevanten Fragen kompetent zu beraten und die internen Prozesse effizient sowie rechtskonform zu gestalten.

Aufgaben

• Leitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabwicklung sowie der dazugehörigen Jahresabschlüsse und Deklarationen
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, der Zeiterfassung und der Abwesenheitsverwaltung
• Durchführung des gesamten administrativen HR-Prozesses, einschließlich Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen und der Ausstellung von Zeugnissen
• Bearbeitung aller versicherungsrechtlichen Angelegenheiten, darunter Krankheitsfälle, Unfälle, Ausgleichkasse, Invalidenversicherung und die berufliche Vorsorge
• Kontaktpflege zu externen Behörden und Versicherungsunternehmen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
• Kontinuierliche Optimierung der HR- und Payroll-Abläufe mit dem Ziel, Effizienz und Qualität zu steigern
• Beratung der Kunden bei allen Fragen rund um Personalwesen und Lohnbuchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, im Sozialversicherungssystem und in der LGAV
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Austausch mit Kunden

Von Vorteil

• Praktische Erfahrung mit den Softwarelösungen Abacus, Bexio oder Mirus

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige Aufgaben mit viel Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und positiver Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Team-Events sowie Sport- und Firmenanlässe
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
• Moderne digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und aktuellen Prozessen
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Enge in Zürich

Über das Unternehmen

PLING GmbH bietet maßgeschneiderte digitale Lösungen in den Bereichen Administration, Treuhand, HR-Management, Payroll sowie CFO- und COO-Consulting. Der Schwerpunkt liegt auf proaktiver Beratung und effizienten Backoffice-Services, die smarte Entscheidungen ermöglichen. Vielfalt ist bei PLING gelebter Alltag und zählt mehr als Herkunft oder Geschlecht.

• Fokus auf proaktive Beratung und effiziente Backoffice-Services
• Lebendige Vielfalt, unabhängig von Herkunft oder Geschlecht
• Digitale Arbeitsweise mit modernen Tools

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

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