HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group

Die Transgourmet Schweiz AG sucht eine HR-Sachbearbeiterin für die Personaladministration in den Hotelbetrieben am Hotel Pullman Basel Europe. Die Position betreut Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt und ist erste Ansprechperson für HR-Fragen.

In dieser Funktion kümmert sich die Fachkraft eigenständig um die gesamte Personaladministration für die Hotelbetriebe. Sie fungiert als zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende, wenn es um allgemeine HR-Themen, arbeitsrechtliche Fragen oder Prozessabläufe geht.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
• Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
• Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
• Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
• Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen

Von Vorteil

• Weiterbildung im Personalwesen
• Kenntnisse des L-GAV
• Weitere Sprachen

Was das Unternehmen bietet

• Bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
• Treueprämie
• 5 Wochen Ferien
• Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
• Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
• Du- & "Heartist"-Kultur
• Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Über das Unternehmen

Die Transgourmet Schweiz AG lebt eine Du-Kultur und die "Heartist"-Identität. Das Unternehmen fördert Nachhaltigkeit durch hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen zur Reduktion von Plastik.

• Die Kultur ist geprägt durch eine Du-Kultur und die "Heartist"-Identität.
• Das Unternehmen fördert Nachhaltigkeit durch hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen zur Reduktion von Plastik.