Die PLING GmbH sucht einen Junior Administration Manager (60-100 %) in der Region Zentralschweiz. Die Stelle umfasst kaufmännische Aufgaben, Buchhaltungsunterstützung und Büromanagement in einem hybriden Arbeitsmodell.
In der Niederlassung in Zug unterstützt Sie das Unternehmen bei der digitalen Abwicklung von Verwaltungs- und Finanzprozessen. Die Position dient dazu, die operative Verwaltung zu sichern und die Kunden bei der Fokussierung auf ihre Kernkompetenzen zu entlasten.
Aufgaben
- Erstellung von Forderungen und Abwicklung von Mahnverfahren
- Durchführung der täglichen und monatlichen Abschlüsse mit den Systemen CashUp und Run My Accounts
- Abstimmung der monatlichen und quartalsweisen Abschlüsse im System Run My Accounts
- Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Spesenabrechnungen der Kunden
- Allgemeine Büroorganisation, darunter Ablageverwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Entgegennahme von Anrufen und professionelle Beratung der Kunden am Telefon
- Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Personalwesen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an der Gastronomie- und Hotelleriebranche
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Strukturverständnis
Was das Unternehmen bietet
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Gestaltungsspielraum innerhalb eines expandierenden Teams
- Flexible Arbeitszeiten und die Option zum Homeoffice
- Attraktives Vergütungssystem mit Bonusregelungen
Über das Unternehmen
Die PLING GmbH bietet digitale Lösungen und Module in den Bereichen Vertrauen, Administration, CFO/COO-Beratung und HR-Management an. Der Fokus liegt auf proaktiver Beratung und digitalen Back-Office-Diensten, die Führungskräfte dabei unterstützen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
- Proaktive Kundenberatung
- Kundenorientierte digitale Back-Office-Services
- Fokus auf die Stärkung der Kernkompetenzen der Geschäftsführung
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.