Der Kanton Glarus sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin oder einen kaufmännischen Sachbearbeiter (50 %) für das Arbeitslosengeld-Referat. Die Stelle umfasst Kundenberatung, Terminorganisation und die Bearbeitung von Post und Daten.
Als Teil des Sekretariats für Arbeitslosengeld fungiert das Referat für Arbeitsvermittlung (RAV) als zentrale Anlaufstelle für Arbeitnehmende und Arbeitgebende. In dieser Position unterstützen Sie bei der Arbeitsvermittlung durch persönliche Beratung und administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Betreuung der Kundinnen und Kunden am Schalter, telefonisch und per E-Mail mit hohem Servicebewusstsein.
- Schnelle und korrekte Registrierung von Arbeitsuchenden im System.
- Planung von Beratungsterminen und Versendung der entsprechenden Einladungen.
- Datenerfassung im System und Weiterleitung relevanter Unterlagen.
- Bearbeitung der täglichen eingehenden und ausgehenden Post.
- Qualitätsgerechte Verarbeitung von Dokumenten aus der AVIG-Vollstreckung und Pflege des Scan-Center-Archivs.
- Übernahme von Vertretungen im Urlaub der Kolleginnen und Kollegen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice oder Beratung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
- Sorgfältige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein höflicher Umgangston.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.