Leitung Facility Management

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine Leitung Facility Management für die Vorbereitung der Betriebsübernahme eines Neubaus für das Naturhistorische Museum und das Staatsarchiv. Die Position ist senior-level und beinhaltet keine personelle Führungsaufgaben.

Diese Position bereitet die Übergabe und den Einzug in ein neues Gebäude vor, das das Naturhistorische Museum Basel und das Staatsarchiv Basel-Stadt beherbergen wird. Die Leitung ist fachlich für das Facility Management des Staatsarchivs ab der Gebäudeübernahme verantwortlich, koordiniert interne und externe Stakeholder und vertritt die FM-Leitung in technischen Fragen. Es handelt sich um eine Rolle ohne direkte Personalverantwortung.

Aufgaben

• Koordinierung der FM- und Sicherheitsaspekte für den Einzug sowie Aufbau der Betriebsorganisation.
• Erfassung und Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System.
• Umsetzung und Weiterentwicklung des Betriebskonzepts sowie vorausschauende Instandhaltungsplanung.
• Definition von Service-, Prüf- und Wartungsverträgen sowie Mitwirkung bei Ausschreibung, Auswahl und Steuerung externer Partner.
• Begleitung der Abnahmen, Übergabe und kontrollierten Hochfahrens der technischen Anlagen.
• Mitwirkung beim Mängelmanagement und Sicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln.
• Zentrale Ansprechperson für General- und Fachplanung, zuständige Fachstellen sowie interne Anspruchsgruppen.
• Fachliche Verantwortung für das Facility Management des Staatsarchivs ab der Gebäudeübernahme.
• Koordinierung interner und externer Beteiligter und Vertretung der Leitung Facility Management des Gesamtgebäudes in fachlichen Fragen.

Anforderungen

• Fundierte praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer technischer Aufgaben oder Teilprojekte.
• Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Diplom HFP) in Gebäude- oder Elektrotechnik oder Abschluss als Techniker:in HF mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
• Eidgenössischer Fachausweis als Instandhaltungsleiter:in oder FM-Leiter:in.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch.

Von Vorteil

• Erfahrung in der Betriebsübernahme, im Mängelmanagement oder in der Koordination anspruchsvoller Betriebsprozesse.
• Kenntnisse in Englisch und Französisch.

Was das Unternehmen bietet

• Übernahme des grösseren Anteils der laufenden Beiträge der Pensionskasse Basel-Stadt, Sparplan-Optionen und flexible Pensionierung.
• Professionelles Care Management und hundertprozentige Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Über das Unternehmen

Der Kanton Basel-Stadt legt Wert auf die Vielfalt seiner Mitarbeitenden und schafft ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

• Wertschätzung der Vielfalt der Mitarbeitenden.
• Sorge für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.