Leiter Facility Management (m/w/d)

Die SKAN AG sucht in Allschwil einen Leiter Facility Management zur Führung der Teams und zur Sicherstellung der technischen Infrastruktur sowie der Normenkonformität.

In dieser Position trägt die SKAN AG die Gesamtverantwortung für den Betrieb, die Bewirtschaftung und die strategische Weiterentwicklung der Immobilien und der technischen Infrastruktur an den Schweizer Standorten. Zudem liegt die Verantwortung für die Normenkonformität und die Einsatzbereitschaft sämtlicher Mess- und Prüfmittel im Unternehmen bei dieser Rolle.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung von elf Mitarbeitenden in den Bereichen Facility Management und Equipment Calibration
• Leitung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Stabstellen sowie externen Partnern und Lieferanten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit, Normenkonformität und des wirtschaftlichen Einsatzes von Mess- und Prüfmitteln
• Budgetverantwortung für die beiden Bereiche sowie operative Mehrjahresplanung
• Regelmässige Überprüfung des Objektzustandes, Feststellung des Instandhaltungsbedarfs und Gewährleistungsverfolgung
• Budgetierung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmassnahmen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Eigentümern und externen Firmen
• Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
• Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Sicherstellen der Qualitätsstandards und des Kostenmanagements inkl. Reportings
• Betreuung und Koordination der Sozialstellen in enger Zusammenarbeit mit HR

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility- und Gebäudemanagement
• Erfahrung im Führen von Teams
• Kenntnisse im Projekt- und Vertragsmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

Was das Unternehmen bietet

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 6 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Über das Unternehmen

Die SKAN AG zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur aus. Es gibt kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Es herrscht eine offene Kommunikationspolitik.

• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik