Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement in Winterthur. Die Stelle umfasst die Sortierung, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten in einem modernen Versicherungsunternehmen.

In dieser Position ist die Bearbeitung der physischen Post aller Geschäftsbereiche zentral. Dazu gehören die Vorsortierung, die Vorbereitung auf den Scanprozess sowie die eigentliche Digitalisierung der Unterlagen. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und stellen sicher, dass alle Dokumente termingerecht und in hoher Qualität verarbeitet werden.

Aufgaben

• Annahme und Vorsortierung der physischen Post für alle Geschäftsbereiche
• Vorbereitung der Arbeitsabläufe für den Scanprozess
• Digitalisierung und Scannen von Dokumenten
• Durchführung weiterer physischer Bearbeitungsschritte
• Klären von Fragen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Verarbeitung der Dokumente

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre
• Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre), idealerweise in der Versicherungsbranche oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Qualitätsorientierung
• Exakte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

Von Vorteil

• Erfahrung im Input-/Output-Management von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen der Versicherungsbranche
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu effizienten Digitalisierungsprozessen zu leisten