Der Kanton Basel-Stadt sucht eine versatile Fachkraft für Empfang, Administration und Hauptkasse im Sportamt. Die Position vereint Kundenkontakt, kaufmännische Abwicklung und administrative Unterstützung.
Als zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und interne Fachstellen der kantonalen Verwaltung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Sportamt. Sie vertreten die Assistentin des Amtsleiters und unterstützen den Stab bei dessen Aufgaben, wodurch Sie sicherstellen, dass der reibungslose Ablauf der täglichen Geschäfte gewährleistet ist.
Aufgaben
- Professionelle Betreuung der Besucher:innen sowie telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen aus dem Swisslos-Sportfonds sowie Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten
- Vollständige Führung der Hauptkasse, einschließlich der Erstellung monatlicher Abrechnungen
- Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Mobiliar sowie allgemeine Betreuung der Büroinfrastruktur
- Koordinierung und Weiterleitung interner IT-Störungsmeldungen an die zuständigen Stellen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern und Protokollen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Praktische Erfahrung im Empfangsbereich, in der Kundenkommunikation oder als Assistenzkraft
- Sichere und stilgerechte Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrung oder Wissen im Bereich des Beschaffungswesens
- Kenntnisse in der englischen und/oder französischen Sprache
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Pensionskassenleistungen der Pensionskasse Basel-Stadt, wobei das Unternehmen den größeren Teil der laufenden Beiträge übernimmt
- Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung sowie Zugang zu Sparplan-Optionen
- Professionelles Care Management zur Unterstützung bei familiären oder pflegerischen Belangen
- Vollständige Lohnfortzahlung im Krankheits- oder Unfallfall während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses
Über das Unternehmen
Der Kanton Basel-Stadt legt großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur. Das Unternehmen fördert aktiv die Vielfalt seiner Mitarbeitenden und sorgt konsequent für ein chancengerechtes Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter:innen entfalten können.
- Aktive Wertschätzung und Nutzung der individuellen Vielfalt der Belegschaft
- Schaffung eines fairen und chancengerechten Arbeitsumfelds für alle Mitarbeitenden
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.