Die Senevita AG sucht eine Mitarbeitende für Empfang und Administration im Teilzeitpensum (50 %) in Dietikon. Die Position umfasst die Gastempfang, administrative Aufgaben sowie das Debitorenmanagement.
An der Senevita Limmatfeld in Dietikon übernimmt diese Person die Rolle als erste Anlaufstelle nach aussen. Sie sorgt für einen professionellen Empfang, koordiniert administrative Abläufe im Front- und Backoffice und unterstützt das Team bei der Abwicklung von Verträgen und Bewohnerdaten.
Aufgaben
- Gäste und Besucher am Empfang empfangen und ihnen Auskünfte erteilen
- Die tägliche Postbearbeitung sowie die Terminplanung übernehmen
- Rechnungsdaten erfassen, den Rechnungslauf unterstützen und das Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen und Betreibungen durchführen
- Das Team bei der Organisation von Wohnungsbesichtigungen und der Erstellung von Verträgen unterstützen
- Die Unternehmenswebsite pflegen und die monatliche Bewohnerpost zusammenstellen
- Bewohnerdossiers führen, Stammdaten aktuell halten und administrative Dokumente verwalten
- Büromaterialien bestellen und weitere Beschaffungen koordinieren
- Verschiedene allgemeine administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation
- Praktische Erfahrung in der Pflegefinanzierung sowie im Debitorenmanagement, einschliesslich Mahn- und Betreibungswesen
Von Vorteil
- Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
- Erfahrung in der Berufsbildung von kaufmännischen Lernenden
Was das Unternehmen bietet
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote über die Senevita Akademie
- Eine vielfältige Unternehmenskultur mit zahlreichen Mitarbeiteranlässen
- Günstige Verpflegungsmöglichkeiten in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen für Tanken, Zusatzversicherungen, Fitnessstudios und Apotheken
- Solide Sozialleistungen sowie mindestens fünf Wochen Ferien (ab 50 Jahren sechs Wochen, ab 60 Jahren sieben Wochen)
Über das Unternehmen
Senevita ist der grösste integrierte Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Das Unternehmen bietet nahtlos verknüpfte ambulante und stationäre Versorgungsangebote. Mit Senevita Casa ist die Firma zudem der marktführende Anbieter privater Spitex-Leistungen in der Schweiz.
- Nahtlose Integration von ambulanten und stationären Angeboten
- Marktführerschaft bei privaten Spitex-Leistungen in der Schweiz
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.