Mitarbeiter/in Family Office (100 %)

Scobag Privatbank sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Family Office in Basel. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Abwicklung von Nachlässen, die Verwaltung von Stiftungen sowie administrative Aufgaben im Kredit- und Projektbereich.

In dieser Rolle übernimmt die Person die eigenständige Leitung von Willensvollstreckungsmandaten und kümmert sich um die komplette Nachlassabwicklung. Zusätzlich wird die Administration von Stiftungen übernommen. Weitere Aufgaben im Family Office, wie Projektarbeit und die Optimierung digitaler Prozesse, runden das Profil ab.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Willensvollstreckungsmandaten, einschließlich Inventarisation, Erbteilungen und Zahlungsverkehr.
• Direkter Austausch mit Erben, Behörden, Banken und Versicherungen sowie Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen.
• Erstellung von Nachlassbuchhaltungen und Steuererklärungen zum Zeitpunkt des Todesfalls.
• Bearbeitung von Gesuchen, Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen und Führung der Protokolle.
• Verwaltung der Stiftungsdossiers und Durchführung von Handelsregistermutationen.
• Erstellung von Kreditanträgen und -verträgen sowie Führung der Kreditakten.
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung.

Anforderungen

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung (FH/HF), Paralegal-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit praktischer Erfahrung in Advokatur, Notariat, Bank oder Rechtsdienst.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Willensvollstreckung, Nachlassabwicklung oder einem vergleichbaren juristischen/treuhänderischen Umfeld.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Was das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, collegialen Team.
• Direkter Kunden- und Behördenkontakt.
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.

Über das Unternehmen

Scobag Privatbank ist eine Privatbank, die sich durch ein kleines, collegiales Team und flache Hierarchien auszeichnet. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und legt Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit.

• Kleines, collegiales Team.
• Flache Hierarchien.
• Modernes Arbeitsumfeld.