Die Privatbank Scobag sucht eine Sachbearbeiterin Personaladministration (40-60 %) in Basel. Die Stelle umfasst die komplette Personalverwaltung, Vertragsmanagement und Unterstützung der Lohnabrechnung.
In dieser Position unterstützt Sie das Management bei der administrativen Abwicklung der betrieblichen Vorsorgelösung und übernehmen eine Vertretungsfunktion im Lohnbereich. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die gesamte Personaladministration und gewährleisten die reibungslose Durchführung aller HR-Prozesse.
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnissen
- Durchführung der Ein- und Austrittsprozesse inklusive Meldungen an Ausgleichskassen, Pensionskassen und Steuerbehörden
- Aufbau und Pflege der Personalakten in physischer und digitaler Form
- Bearbeitung von Meldungen im Zusammenhang mit Krankheit und Unfall (KTG/UVG)
- Unterstützung bei Rekrutierungsmaßnahmen und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Verwaltung von Absenzen, Zeiterfassung und Ferienkonten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Personaladministration
- Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Diskretion, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in intensiven Phasen
Von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit der Software Sage 50
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team
- Direkter Kontakt zu Kunden und Behörden
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Gute Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Die Scobag Privatbank zeichnet sich durch eine kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien aus. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen.
- Kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
- Flache Hierarchien und kurze Wege
- Modernes Arbeitsumfeld
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.