Projektassistent:in und Office Manager:in Lausanne (50%-80%)

Basler & Hofmann AG sucht eine:n Projektassistent:in und Office Manager:in in Lausanne. Die Position umfasst Projektadministration, Finanzsteuerung und Office-Management im Hybridmodell.

Die Firma sucht eine Person, die Projektmanager:innen bei der finanziellen Steuerung, der Angebotsbearbeitung und der allgemeinen Projektabwicklung unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle vor Ort betreut die Rolle Gäste und Kund:innen und fungiert als Bindeglied zu den Project Services Teams sowie zum Unternehmenszentrum in der Deutschschweiz.

Aufgaben

• Erstellung von Projektrechnungen eigenständig.
• Überwachung der Budgets.
• Pflege der Debitorenkonten und Kontrolle der Zahlungseingänge.
• Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System (Business Central 365).
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben.
• Abwicklung administrativer und organisatorischer Dienstleistungen.
• Koordinierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Büroflächen und Unternehmenswohnungen am Standort.
• Vertretung eines Teamkollegen während dessen Abwesenheit.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Projektadministration und Projektbuchhaltung.
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Feste Verwurzelung in der Romandie.

Von Vorteil

• Deutsch als Muttersprache.

Was das Unternehmen bietet

• Förderung der beruflichen Entwicklung durch die interne Academy.
• Finanzielle Unterstützung für externe Weiterbildungen.
• Zugang zu internen Sparringspartnern für Unterstützung.
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit zwischen 50 % und 80 %.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Beiträge zu öffentlichen Verkehrsmitteln.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen lebt eine offene und kollegiale Zusammenarbeit über alle Erfahrungsstufen und Disziplinen hinweg. Junge und erfahrene Fachkräfte treffen auf Augenhöhe aufeinander. Der Fokus liegt auf gegenseitigem Respekt und einer unkomplizierten Atmosphäre ohne Prestige, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.

• Offene, disziplinübergreifende Zusammenarbeit.
• Gleichberechtigung zwischen jungen und erfahrenen Mitarbeitenden.
• Respektvolle und unprätentiöse Unternehmenskultur.
• Wertschätzung des Wohlbefindens und der persönlichen Entfaltung.