Die Holinger Gruppe sucht in Liestal eine:n Mitarbeiter:in für die Projektadministration (Teilzeit). Die Rolle umfasst die administrative Unterstützung der Projektleitenden, die Pflege von Offerten und Verträgen sowie die Mitarbeit im ERP-System ABACUS.
Die international tätige Holinger Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für den Wasserkreislauf. In der Schweiz engagieren sich rund 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte unterschiedlicher Grösse. Zur Verstärkung des Teams in Liestal wird eine qualifizierte und engagierte Person für die Projektadministration gesucht.
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle zwischen Projektleitenden und Administration für einen reibungslosen Ablauf
- Unterstützung der Projektleitenden im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, Fakturierung und Controlling
- Überarbeitung von Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie Erstellung projektspezifischer Vorlagen
- Vielseitige Aufgaben innerhalb der Administration und am Empfang als Teil des Administrationsteams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Fähigkeit zur Interpretation von Projektkennzahlen und Unterstützung der Projektleitenden bei komplexen Fragen rund um ABACUS, Fakturierung und Projektcontrolling
- Teamfähigkeit, Freude an exaktem, lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise ABACUS), einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse
Von Vorteil
- Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion und/oder im Bereich Rechnungswesen
- Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch
Was das Unternehmen bietet
- Herausfordernde und innovative Projekte
- Aktive Förderung von Weiterbildung und berufsbegleitenden Ausbildungen
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gelebte Unternehmenskultur mit wertschätzendem und kollegialem Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur
Über das Unternehmen
Die Holinger Gruppe ist international tätig und entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. In der Schweiz engagieren sich rund 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.
- Gelebte Unternehmenskultur mit wertschätzendem und kollegialem Miteinander
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.