Das Unternehmen sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den Empfang (100%) in Zürich. Die Rolle umfasst die Gastfreundschaft, die Telefonvermittlung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie für die professionelle Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen zuständig. Sie repräsentieren die Firma in jeder Interaktion und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
Aufgaben
- Konferenzräume vorbereiten, nachbereiten und koordinieren.
- Die Telefonvermittlung (Deutsch, Englisch, Französisch) sowie die zentrale Poststelle (E-Mail und Fax) verantworten.
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten.
- Kurierdienste organisieren und koordinieren.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Office Management übernehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
- Muttersprache Deutsch.
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Schichtwechseln zwischen 07:45 und 18:00 Uhr.
Von Vorteil
- Bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt.
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, beispielsweise Italienisch.
Was das Unternehmen bietet
- Ein Arbeitsplatz am See direkt am Hauptsitz in Zürich Seefeld.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
Über das Unternehmen
Das Unternehmen bietet spannende Herausforderungen in verschiedenen Verantwortungsbereichen. Jeder Arbeitstag gestaltet sich anders und bietet Abwechslung.
- Vielfältige Aufgabenbereiche.
- Regelmäßige Teamevents.
- Flache Hierarchien.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.