Process Coordinator (m/w/d), 100%

Der Process Coordinator (m/w/d) optimiert Geschäftsabläufe bei Winterhalter und Fenner Sonepar in Wallisellen, indem er Prozesse analysiert, dokumentiert und mit den Fachabteilungen verbessert.

In dieser Position trägt die Fachkraft dazu bei, das Prozessmanagement weiterzuentwickeln, um Abläufe effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Die Aufgabe besteht darin, bestehende Workflows zu prüfen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und gemeinsam mit den zuständigen Experten Verbesserungsmaßnahmen umzusetzen, sodass die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen reibungslos funktioniert.

Aufgaben

• Einführung neuer Prozesse und dazugehöriger Tools begleiten.
• Das Prozesshandbuch kontinuierlich aktualisieren und weiterentwickeln.
• Sicherstellen, dass neue Standards nachhaltig in der Organisation verankert werden.
• Schulungen und Workshops planen und durchführen.
• Mitarbeitende bei der Anpassung an veränderte Prozessabläufe im Arbeitsalltag unterstützen.
• An internen Audits und Maßnahmen zur Qualitätssicherung mitwirken.
• Projekte im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung aktiv mitgestalten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Prozesskoordination oder im Prozessmanagement.
• Sichere Anwendung der MS Office Programme.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Zusammenhänge.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsfähigkeit im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

Von Vorteil

• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Prozessmanagement.
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung, beispielsweise mit BPMN oder Visio.
• Praktische Erfahrung mit spezifischen Prozessmanagement-Tools.
• Italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Infrastruktur.
• 25 Tage Urlaub mit der Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Vollständige Übernahme der Beiträge zur Taggeldversicherung.
• Private Versicherung für berufliche oder nicht-berufliche Invalidität.
• Attraktive Pensionskasse ohne Koordinationsabzug.
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung.
• Beteiligung am Aktienprogramm des Unternehmens.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt großen Wert auf die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und stellt Prozesse aktiv in Frage, um sie stetig zu verbessern.

• Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Proaktive Hinterfragung und Optimierung bestehender Abläufe.