Responsable de projet senior Opérations pour Congrès des Aires Marine Protégées «IMPAC6 »

L'Union internationale pour la conservation de la nature recrute un Responsable de projet senior pour coordonner les opérations du Congrès des Aires Marines Protégées à Gland.

Ce poste vise à assurer la réussite logistique et opérationnelle du Congrès IMPAC6. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec le Directeur de l'unité des Congrès et Événements mondiaux, en supervisant la planification et l'exécution des activités sur site et en amont.

Responsabilités

• Apporter une expertise technique pour la logistique et les opérations, en lien avec DAMP Sénégal et les prestataires externes.
• Travailler avec l'organisateur professionnel de conférences (PCO) pour gérer les inscriptions et l'espace d'exposition.
• Coordonner les services d'interprétation et les aspects informatiques (réseau, équipements, bande passante) avec le comité d'organisation.
• Intégrer les applications événementielles (site web, programme, plans des salles, formulaires) aux systèmes internes de l'IUCN.
• Aligner les échéances du programme et du contenu avec le calendrier opérationnel.
• Participer à la gestion des risques en fournissant des conseils sur les aspects opérationnels.
• Aider DAMP à résoudre les problèmes opérationnels sur place, en collaboration avec les équipes locales.
• Superviser le contrôle qualité des préparatifs et des services sous-traités, et mettre en œuvre des plans d'urgence si nécessaire.
• Prendre part aux réunions préparatoires et aux visites de site.
• Rédiger des rapports d'évaluation et tirer les leçons de l'événement pour les futures initiatives.

Profil recherché

• Minimum de 7 ans d'expérience dans la gestion d'organisation d'événements, idéalement au sein d'associations ou d'organisations internationales.
• Expérience avérée dans la gestion d'opérations complexes pour des événements de grande envergure.
• Maîtrise parfaite de la langue française.
• Disponibilité pour voyager régulièrement et être présent 2 à 3 semaines avant l'événement.
• Compétences en suivi budgétaire, processus d'achats, gestion des risques et contrôle qualité.

Atouts

• Expérience dans des événements de grande taille (plus de 2 000 participants).
• Connaissance de l'anglais fortement souhaitée.
• Notions d'espagnol appréciées.
• Antécédents de participation à des événements organisés par l'IUCN.
• Certification Excel.

À propos de l'entreprise

L'IUCN est le plus grand et le plus diversifié réseau environnemental au monde. C'est une union composée de gouvernements et d'organisations de la société civile. L'organisation fournit aux acteurs publics, privés et non gouvernementaux les connaissances et les outils nécessaires pour concilier progrès humain, développement économique et conservation de la nature.

• Réseau environnemental mondial le plus vaste et le plus diversifié.
• Union mixte regroupant gouvernements et société civile.
• Mission centrée sur l'harmonie entre développement humain et protection de la nature.