Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)

L'EPFL recherche un(e) Responsable Politiques et Pratiques au sein de la Vice-présidence pour le développement humain. Ce poste senior vise à structurer et faire évoluer les politiques RH pour garantir un cadre cohérent et conforme.

Au sein de la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL, ce rôle consiste à concevoir et à faire évoluer les politiques et pratiques des ressources humaines. L'objectif est de fournir un cadre de travail cohérent, conforme aux réglementations et en constante adaptation pour l'ensemble de la communauté de l'EPFL et les différentes entités de la VPH.

Responsabilités

• Concevoir, structurer et faire évoluer les politiques, pratiques et règlements RH en collaboration avec les entités de la VPH et les parties prenantes.
• Veiller au respect des cadres juridiques et administratifs (Confédération, CEPF, EPFL) et assurer un suivi proactif des évolutions réglementaires.
• Réviser et mettre à jour les règlements, directives et processus RH, en intervenant directement sur les documents et formulaires.
• Suivre les indicateurs de performance (KPI) et identifier des leviers d'optimisation pour améliorer l'efficacité, la cohérence et l'expérience utilisateur.
• Conseiller et accompagner les équipes, notamment People Experience, dans le développement et l'adoption de pratiques et d'outils RH.
• Coordonner les projets opérationnels et stratégiques de la VPH : planification, livrables, indicateurs et gestion des parties prenantes.
• Faciliter les groupes de travail et représenter la fonction Politiques & Pratiques dans les projets institutionnels.
• Assurer la validation, la diffusion et la compréhension des politiques et pratiques auprès des managers, des entités et des équipes.
• Collaborer avec la communication pour garantir une mise en œuvre claire et accessible des changements de politiques et pratiques RH.

Profil recherché

• Expérience confirmée (environ 8 à 10 ans) en ressources humaines, incluant une expérience significative en gestion de projets RH et en conception ou mise en œuvre de politiques et pratiques RH.
• Diplôme universitaire de niveau master.
• Maîtrise solide des cadres juridiques et réglementaires en gestion du personnel, et capacité à les traduire en pratiques opérationnelles.
• Esprit analytique et structuré, orienté résultats et orienté service.
• Excellentes compétences en communication, facilitation et gestion des parties prenantes.
• Capacité à unir, à bâtir des relations de confiance et à faire évoluer les pratiques avec pédagogie.
• Autonomie, rigueur organisationnelle et aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Atouts

• Certification fédérale en RH, ou bonne connaissance du cadre RH suisse et du droit du travail.

Ce que l'entreprise offre

• Un poste permettant de construire, d'analyser et de proposer des améliorations pour apporter une réelle valeur ajoutée.
• Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein de la Vice-présidence pour le développement humain.
• Des conditions de travail attractives favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.

À propos de l'entreprise

L'EPFL s'efforce de combiner créativité et cadre structurant pour ouvrir de nouvelles possibilités. Dans un environnement institutionnel exigeant, l'entreprise aide à naviguer au sein de ces cadres tout en permettant aux idées et projets d'avancer, grâce à son expertise en gouvernance, communication et gestion de projets et de changement.

• Combinaison de créativité et de cadre pour ouvrir des possibilités.
• Expertise en gouvernance, communication et gestion de projets et de changement pour faciliter l'avancée des idées dans un environnement exigeant.