Partenaire Expérience Employé.es

L'EPFL recherche un(e) Partenaire Expérience Employé(es) pour remplacer un congé maternité. Ce poste de niveau intermédiaire consiste à conseiller la direction et les collaborateurs sur les questions RH au sein de la Vice-Présidence au Développement Humain.

Ce rôle, occupé temporairement en remplacement d'un congé maternité, s'inscrit au sein du domaine de l'Expérience Employé de la Vice-Présidence au Développement Humain. Le titulaire apporte conseil et soutien à la Vice-Présidence ainsi qu'à ses équipes, agissant comme un partenaire stratégique pour la gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Accompagner les managers dans la résolution des questions liées à la gestion du personnel.
• Intervenir lors des réunions de direction et avec le personnel pour présenter et défendre des sujets RH.
• Conseiller les responsables d'unités sur la gestion d'équipe et l'adoption de bonnes pratiques managériales.
• Participer aux processus de recrutement selon les besoins de l'organisation.
• Guider les collaborateurs tout au long de leur carrière (rémunération, développement des compétences, mobilité interne, entretiens d'évaluation, etc.).
• Gérer et suivre les situations de personnel complexes ou problématiques.
• Soutenir les managers dans les projets de transformation, tels que les réorganisations ou la fermeture de laboratoires.
• Piloter les processus annuels : révision des salaires, gestion de la performance, développement du personnel et attribution des primes.
• Collaborer avec les différents centres d'expertise internes.
• Veiller à l'application des politiques de non-discrimination (VPH) et des cadres juridiques en vigueur.
• Gérer les échéances et répondre aux questions des employés concernant les workflows et les signatures de contrats.
• Assurer la transparence nécessaire dans les situations juridiques, sensibles ou à fort enjeu.
• Contribuer à des projets internes et transversaux, animer des groupes de travail et des ateliers pour faire évoluer les processus et services.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou de Haute École Spécialisée (HES) en ressources humaines, ou une formation équivalente.
• Au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une grande entreprise ou institution, avec une gestion de populations importantes.
• Bonne maîtrise des cadres juridiques et administratifs suisses en matière de RH.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
• Orientation client marquée et aptitude relationnelle pour établir des partenariats basés sur la confiance.
• Approche orientée vers les solutions et capacité à prendre des initiatives.
• Diplomatie, bienveillance, patience et aptitude à gérer des situations complexes.
• Esprit d'analyse et de synthèse, avec une capacité à mettre en œuvre des solutions concrètes.
• Organisation rigoureuse et excellente gestion des priorités et du stress.
• Capacité à travailler en réseau et fort esprit d'équipe.

Atouts

• Connaissance du droit public.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein du domaine de l'Expérience Employé.
• Une équipe en construction qui privilégie la collaboration, la fluidité des activités et la bienveillance.
• Des conditions de travail attractives favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, le développement ainsi que l'engagement professionnel.

À propos de l'entreprise

L'EPFL est une institution reconnue qui intègre une Vice-Présidence dédiée au Développement Humain. Cette structure vise à accompagner les collaborateurs et à structurer les politiques de ressources humaines au sein de l'établissement.

• L'organisation fait partie de la Vice-Présidence au Développement Humain de l'EPFL.