Der neue regionale Sozialdienst Oberes Homburgertal sucht eine Sachbearbeiterin Administration für die administrative Unterstützung der Sozialarbeit in Buckten.
Die Gemeinden Buckten, Häfelfingen, Känerkinden und Rümlingen gründen gemeinsam den neuen regionalen Sozialdienst Oberes Homburgertal. Diese Position ist zentral für den Aufbau und die Weiterentwicklung dieser modernen Organisation und unterstützt die Sozialarbeitenden bei der täglichen Arbeit.
Aufgaben
- Administrative Begleitung der Sozialarbeitenden bei der Fallführung
- Pflege und Führung der Falldokumentation im System KLIBnet
- Verfassen von Verfügungen, Schreiben und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Protokollführung bei Sitzungen der Sozialhilfebehörden
- Erstellung von Statistiken
- Koordinierung administrativer Prozesse zwischen den Gemeinden und dem Sozialdienst
- Unterstützung bei Quartalsabrechnungen und interkommunalen Verrechnungen
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Anwendung von IT-Standardsoftware, insbesondere MS Office
Von Vorteil
- Bisherige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Fachapplikationen
- Interesse am Sozialbereich und Verständnis für sozialhilferechtliche Abläufe
Über das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine neu geschaffene, moderne und zukunftsorientierte Organisation, die von den Gemeinden Buckten, Häfelfingen, Känerkinden und Rümlingen gemeinsam getragen wird. Mitarbeitende werden Teil eines motivierten Teams und haben die Chance, von Beginn an Prozesse mitzugestalten.
- Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung am Aufbau und zur Gestaltung von Prozessen von Anfang an
- Einbindung in ein motiviertes Team
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.