Die Stadt Dietikon sucht eine engagierte Fachkraft für die Stadtkanzlei, die als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung und den Stadrat tätig wird. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Dietikon zu besetzen.
Die Stadtkanzlei fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen der städtischen Verwaltung und der politischen Führung. Diese Stelle wurde neu ausgeschrieben, um eine Lücke in der Unterstützung des Stadtrats zu schließen, und bietet die Möglichkeit, an der Koordination wichtiger kommunaler Angelegenheiten mitzuwirken.
Aufgaben
- Als zentrale Kontaktstelle für alle Geschäfte des Stadtrats agieren
- Die elektronischen Unterlagen für die Sitzungen des Stadtrats vorbereiten und bereitstellen
- Beschlüsse des Stadtrats redaktionell überarbeiten und formell ausfertigen
- Die laufende Geschäftsverwaltung der Kanzlei leiten
- Kunden am Schalter empfangen und Telefonate professionell bearbeiten
- Verschiedene administrative Aufgaben im Bereich der Kanzlei übernehmen, einschließlich der Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit praktischer Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Umfassende und sichere Kenntnisse im Umgang mit PC-Software
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise, die durch Präzision, Effizienz und Eigenständigkeit gekennzeichnet ist
- Hohe persönliche Integrität und strikte Wahrung der Vertraulichkeit
- Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Von Vorteil
- Bereits bestehende Erfahrung mit der Software CMI
Was das Unternehmen bietet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Ein positives Arbeitsklima innerhalb eines engagierten Teams
- Ein Bürostandort im Herzen von Dietikon
- Gelegenheiten zur beruflichen Weiterbildung
Über das Unternehmen
Die Stadt Dietikon legt Wert auf eine kundenorientierte Verwaltung, die ihre Bürgerinnen und Bürger sowie die politischen Gremien effektiv unterstützt.
- Kundenorientierung in der Verwaltung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.