Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

Der Kanton St.Gallen sucht eine Sachbearbeitung Administration im Hochbauamt. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Unterstützung des Amtssekretariats und die Mitwirkung an Beschaffungsprozessen.

Die Position ist im Hochbauamt des Bau- und Umweltdepartements angesiedelt. Das Amt ist für die Planung, Erstellung und den Betrieb von kantonalen Gebäuden zuständig. Die Mitarbeitenden unterstützen die Fachabteilungen administrativ und führen das Amtssekretariat.

Aufgaben

• Das Amtssekretariat wird gemeinsam geleitet und die Fachabteilungen werden dabei unterstützt.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens werden übernommen.
• Die elektronische Geschäftsverwaltung, die Postbearbeitung und die Telefonie werden verwaltet.
• Vorlagen werden betreut und Verbrauchsmaterial bereitgestellt.
• Bei der Freigabe von Zahlungen wird mitgearbeitet.

Anforderungen

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist erforderlich.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen sicher sein.
• Die Arbeitsweise muss sorgfältig und strukturiert sein, verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Es wird eine Affinität zu digitalen Prozessen sowie gute IT-Anwenderkenntnisse erwartet.
• Belastbarkeit auch in hektischen Situationen ist notwendig.
• Ein positives Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung wird vorausgesetzt.

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Zusammenhang mit kantonalen Hochbauten.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein moderner Arbeitsplatz in St.Gallen.

Über das Unternehmen

Der Kanton St.Gallen engagiert sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft. Seine Tätigkeiten betreffen nahezu alle Lebensbereiche, darunter Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bauwesen, Kultur und Finanzen. Die Arbeit des Kantons ist für mehr als eine halbe Million Menschen relevant.

• Engagement für das Gemeinwohl der Gesellschaft.
• Breite Relevanz der Tätigkeiten für alle Lebensbereiche.
• Dienstleistung für über eine halbe Million Menschen.