Mitarbeiter/in Sekretariat Schulen 60%

Die Stadt St.Gallen sucht eine engagierte Person für das Sekretariat der Schulabteilung (60%). Die Rolle umfasst administrative, finanzielle und organisatorische Aufgaben sowie die Unterstützung der Schulleitungen.

In dieser Schnittstellenfunktion unterstützt das Sekretariat die Führungsebenen der Schulabteilung, der Schulleitungen und der Musikschule bei deren täglichen Geschäften. Die Position verbindet administrative Tätigkeiten mit organisatorischer Verantwortung in einem vielfältigen Umfeld.

Aufgaben

• Die Abteilung für Schulangelegenheiten betreut die städtischen Schulen, das Musikschulangebot sowie die Tagesstätten.
• Administrative, finanzielle und organisatorische Angelegenheiten werden gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der Schulleitung bearbeitet.
• Die Mitarbeitenden wirken an Budgetierungsprozessen, der Finanzplanung und der Buchhaltung mit.
• Die Inventarbuchhaltung für die Schulstandorte wird übernommen.
• Als erste Anlaufstelle steht das Team für Rückfragen zur Verfügung.
• Die Rechnungsstellung für die Sprachkurse 'Deutsch für Mütter und Väter' wird erledigt.
• Veranstaltungen und Anlässe werden professionell geplant und durchgeführt.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Berufserfahrung im Finanzbereich ist erforderlich.
• Sichere schriftliche Ausdrucksweise und gute Grammatikkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Office-Software und modernen Kommunikationsmitteln.
• Ein sorgfältiges, zuverlässiges und selbstständiges Arbeitsverhalten.
• Eine loyale und serviceorientierte Persönlichkeit.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen.

Was das Unternehmen bietet

• Zugang zu einem breiten Weiterbildungsprogramm.
• Moderne Arbeitsbedingungen.
• Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof St. Gallen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen.

Über das Unternehmen

Die Stadt St.Gallen legt großen Wert auf sinnstiftende Arbeit, Verlässlichkeit und die persönliche Entfaltung der Mitarbeitenden. Teamgeist und eine gute Work-Life-Balance sind zentrale Bestandteile der Unternehmenskultur.

• Sinnhaftigkeit der Arbeit steht im Fokus.
• Verlässlichkeit ist ein Kernwert.
• Förderung der persönlichen Entwicklung.
• Starker Teamgeist wird gelebt.
• Achtung auf die Work-Life-Balance.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete dossier