Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%)

Das Unternehmen Jobs Ost sucht eine Assistenz für die Leitung des Zentrums für Lehre und Professionsentwicklung sowie die BSc-Studiengangsleitung in St. Gallen. Die Stelle ist zu 30% befristet auf zwei Jahre.

In dieser Position unterstützen Sie die Führungsebenen des ZLP und des Bachelorstudiengangs Soziale Arbeit bei der täglichen Organisation. Sie wirken aktiv an Entwicklungsprojekten im Bereich Lehre mit und gewährleisten die reibungslose Administration des Studiengangs.

Aufgaben

• Tägliche administrative und organisatorische Betreuung der Leitungen von ZLP und dem Bachelorstudiengang Soziale Arbeit.
• Planung, Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien, inklusive der Protokollführung.
• Termin- und Kalendermanagement sowie die Organisation von Meetings und lehrebezogenen Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere bei der Evaluation von Programmen, der Curriculumentwicklung und internen OST-Projekten.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zur Fakultät durch kommunikative Unterstützung.
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs der Studiengangsleitung.
• Bearbeitung der Antragsunterlagen für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit.
• Pflege, Strukturierung und fortlaufende Aktualisierung der Dokumentation und digitalen Ablagesysteme im Lehrbereich.
• Erstellung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Lehrbereich.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, vorzugsweise im Hochschulumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-365-Suite, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Mitarbeit an Projekten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
• Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit lösungsorientierter Denkweise und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Kenntnisse der Abläufe im Hochschulsektor sowie im Kontext von Studium und Lehre.

Was das Unternehmen bietet

• Nähere Informationen zu den Benefits finden Sie auf der Karriereseite des Unternehmens.

Über das Unternehmen

Die OST ist eine interkantonale und überkantonale Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St. Gallen. Sie bildet zukunftsorientierte Fachkräfte und Führungskräfte mit exzellenten Bachelor- und Masterprogrammen sowie Weiterbildungen aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung, Entwicklung und Dienstleistungen zählt die Institution national zu den führenden Einrichtungen.

• Die OST ist eine interkantonale und überkantonale Fachhochschule.
• Standorte in Buchs, Rapperswil-Jona und St. Gallen.
• Führung in der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung auf nationaler Ebene.
• Exzellente Bachelor- und Masterprogramme sowie Weiterbildungen.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsdossiers