Stv. Praxismanagerin / Stv. Praxismanager Hüft- und Kniechirurgie

Die Schulthess Klinik sucht eine stellvertretende Praxismanagerin für die Hüft- und Kniechirurgie in Zürich. Die Position umfasst die Organisation des Sekretariats, Ressourcenplanung und die Unterstützung der klinischen Abläufe.

Als Stellvertretung der Praxismanagerin übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsrolle im Bereich der Hüft- und Kniechirurgie. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die administrativen und personellen Prozesse des großen Sekretariatsteams zu sichern, die Effizienz der Sprechstunden zu optimieren und bei der Ressourcenplanung für Operationen sowie ärztliche Kapazitäten mitzuwirken. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Sekretariat, den Chefärzten und der HR-Abteilung.

Aufgaben

• Planung und Verwaltung der Arbeitszeiten sowie der Ferien des Sekretariatsteams, inklusive der Organisation von Vertretungen bei Krankheit oder Urlaub.
• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe im Sekretariat und bei den Sprechstunden.
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Prozessstandards.
• Mitwirkung bei der Planung und Zuweisung der OP-Kontingente.
• Abwicklung der monatlichen PEP-Abschlüsse für alle Mitarbeitenden in Abwesenheit der Hauptpraxismanagerin.
• Personelle und fachliche Betreuung sowie Führung des Sekretariatsteams.
• Mitwirkung am gesamten Rekrutierungsprozess für Sekretariatsstellen in enger Abstimmung mit Human Resources.
• Organisation und Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Praxismanagerin und den Chefärzten bei organisatorischen und personalbezogenen Fragen.
• Unterstützung bei der Planung der ärztlichen Ressourcen.
• Teilnahme an den Kadersitzungen der Abteilung.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Führungs- oder Koordinationsposition.
• Detailliertes Wissen über die Arbeitsabläufe in einem klinischen oder spitalnahen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten.
• Sichere Bedienung gängiger PC-Programme.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und klare, effektive Kommunikationsfähigkeiten.

Von Vorteil

• Bereits vorhandene Führungserfahrung.
• Eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Management.
• Ein medizinischer Hintergrund.
• Gute Englischkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Vollzeitbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
• Umfangreiche Sozialleistungen und diverse zusätzliche Benefits.
• Ein starkes Teamgefühl und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Schulung.
• Günstige Mahlzeiten im hauseigenen Personalrestaurant.

Über das Unternehmen

Die Schulthess Klinik in Zürich zählt zu den führenden orthopädischen Kliniken Europas und beschäftigt über 1.100 Mitarbeitende. Als Swiss Olympic Medical Center spezialisiert sich das Haus auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Das übergeordnete Ziel ist es, Patientinnen und Patienten von Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen.

• Die Klinik ist als Swiss Olympic Medical Center anerkannt.
• Fokus auf die Wiederherstellung der Mobilität und Schmerzfreiheit der Patienten.
• Spezialisierung auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin.