Die Universitätsspital Zürich sucht eine Verwaltungssekretärin für die Dermatologische Klinik. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Berichtserstellung und Unterstützung im ambulanten Bereich.
Die Dermatologische Klinik 80-100% ist ein weltweit anerkanntes Referenzzentrum für die Diagnostik, Behandlung und Prävention von Haut-, Nagel- und Haarerkrankungen. Als akademisches Zentrum arbeitet das Team intensiv an der Verbesserung von Diagnose- und Therapiemethoden, unter anderem durch die Durchführung klinischer Studien. Die Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Krankenhäusern der Schweiz.
Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Versendung von Berichten auf Basis von Diktaten sowie die Fertigstellung von Austritts- und Versicherungsberichten für die ambulante Klinik und die Dermatopathologie/Histologie.
- Übernahme administrativer Aufgaben im täglichen Betrieb der ambulanten Sektion, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Vertretung der administrativen Sekretärin im Bereich Dermatologie-Chirurgie und Unterstützung dieser Abteilung bei Bedarf.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztssekretärin oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Empathische Kommunikationsweise, Freude an administrativen Tätigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen akademischen Umfeld zu arbeiten.
- Hohe digitale Affinität, sichere Kenntnisse in Office 365 sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Strategisches Denkvermögen, hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Vorerfahrung in einem akademischen Krankenhausumfeld wird als vorteilhaft angesehen.
Von Vorteil
- Kenntnisse im KISIM-System sind von Vorteil.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse werden geschätzt.
Was das Unternehmen bietet
- Langfristige Beschäftigung in einem kleinen, spezialisierten Team, in dem Mitarbeitende wertgeschätzt, gefördert und gefordert werden.
- Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima hat hohe Priorität.
Über das Unternehmen
Die Universitätsspital Zürich beschäftigt täglich über 8.600 Mitarbeitende und rund 700 Lernende. Das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie die Qualität der medizinischen Leistungen stehen im Mittelpunkt aller Aktivitäten des Hauses.
- Patientenwohl und hohe Qualitätsstandards sind die zentralen Werte der Organisation.
- Ein großes Team aus über 8.600 Mitarbeitenden und 700 Lernenden arbeitet täglich für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.