Gridvision Engineering GmbH sucht eine administrative Unterstützung für die Abteilung Recht, Regulierung & Compliance in Aarau. Die Stelle umfasst Vertragsmanagement und allgemeine Büroaufgaben.
Die Position unterstützt die Abteilung Recht, Regulierung & Compliance von Swissgrid bei deren täglichen Aufgaben. Als Kompetenzzentrum für alle rechtlichen und regulatorischen Fragen des Unternehmens bietet die Rolle administrative Hilfe beim Vertragsmanagement sowie bei der Bearbeitung von Verfahren vor Behörden und Gerichten.
Aufgaben
- Administrative Begleitung von Rechtsverfahren, etwa durch das Erstellen von Fristverlängerungsanträgen oder die Bearbeitung einfacher Verfügungen.
- Operatives Vertragsmanagement für die Business Unit des CEO, inklusive Ablage, Fristenüberwachung, Datenpflege, Unterstützung bei Vertragsänderungen sowie Erstellung von Auswertungen.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagement-Systeme.
- Unterstützung bei der Optimierung von administrativen und juristischen Arbeitsabläufen.
- Beantwortung von Rückfragen zum Vertragsmanagementsystem in Zusammenarbeit mit der zuständigen Application Owner.
- Allgemeine Büroaufgaben wie das Gestalten von Präsentationen und Dokumenten, Verfassen von Texten und E-Mails sowie die Terminabstimmung mit Behörden.
- Erstellung von Schulungsmaterialien.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops für die Abteilung.
Anforderungen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, vorzugsweise mit Erfahrung in juristischen Umgebungen, Vertragsmanagement oder Projektmanagement.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft 365- und Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie gute Kenntnisse in Adobe Acrobat.
- Eine effiziente und präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung.
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse.
- Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.
- Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch.
Von Vorteil
- Interesse an Prozessen und Tools; Erfahrung mit Dokumenten-, Vertrags- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil.
- Berufserfahrung im Bereich kritischer Infrastrukturen oder der Energiewirtschaft.
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch.
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten.
- 25 Urlaubstage zuzüglich Firmenholidays zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Moderne Arbeitsumgebung in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau.
- Attraktive soziale Leistungen und eine gute Pensionskasse.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Anerkennung für gute Leistungen.
Über das Unternehmen
Gridvision Engineering GmbH gewährleistet täglich die netzseitige Versorgungssicherheit in der Schweiz. Die Mitarbeitenden sorgen für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Die Abteilung Recht, Regulierung & Compliance berät das gesamte Unternehmen und ist eine wichtige Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde ElCom sowie andere Behörden.
- Tägliche Sicherstellung der netzseitigen Versorgungssicherheit in der Schweiz.
- Zusammenarbeit mit internationalen Partnern für ein zuverlässiges Stromnetz.
- Rechtsberatung für das gesamte Unternehmen.
- Wichtige Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde ElCom und andere Behörden.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.