Die Kanzlei Kellerhals Carrard sucht eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Basel. Die Position umfasst die Unterstützung von Anwälten bei der Dokumentenerstellung, Terminverwaltung und Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch.
Als Teil eines innovativen Schweizer Rechtsanwaltsbüros mit mehreren Standorten unterstützen Sie fest zugewiesene Partner und Juristen bei ihren täglichen Aufgaben. Die Rolle ist zentral für den reibungslosen Ablauf der Kanzlei und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der zugewiesenen Partner und Anwälte bei deren täglichen Geschäften.
- Professionelle Aufbereitung, Formatierung und Finalisierung von Rechtsdokumenten, Verträgen und Memoranden auf Deutsch und Englisch.
- Erstellung von Eingaben an Gerichte und Behörden gemäß den Vorgaben der Anwälte.
- Verwaltung der Mandantenakten und Sicherstellung der Ordnung.
- Pflege des Posteingangs und Koordination der E-Mail-Korrespondenz.
- Erstellung von Präsentationsmaterialien.
- Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch.
- Überwachung von Fristen und laufenden Verfahren.
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Proaktive, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bei einer Behörde.
Was das Unternehmen bietet
- Beschäftigung in einem innovativen Schweizer Rechtsanwaltsbüro mit sechs Standorten in der Schweiz sowie Vertretungen in Shanghai und Tokio.
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Basel (Aeschenplatz).
- Ein sehr wertschätzendes und unterstützendes Team.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Hohe Eigenverantwortung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Teammittageessen und Retreats.
Über das Unternehmen
Kellerhals Carrard legt bei der Personalauswahl auf die Einstellung und Persönlichkeit mehr Wert als auf reine Vorerfahrung. Das Arbeitsumfeld ist durch Humor, Eigeninitiative und Freude an präziser, akkurater Arbeit geprägt.
- Die Einstellung und Persönlichkeit der Mitarbeitenden stehen im Vordergrund.
- Wertschätzung von Humor und Eigeninitiative.
- Freude an präziser und genauer Arbeit wird gefördert.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.