Die Kanzlei Schellenberg Wittmer sucht eine Assistenz für die Prozessführung in Zürich. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Korrespondenz und Terminplanung im Bereich Litigation.
In dieser Position unterstützen Sie die Anwälte und Partner der Abteilung Litigation bei deren täglichen Aufgaben. Der Job zeichnet sich durch eine breite Palette an Verantwortlichkeiten aus, die Abwechslung zwischen verschiedenen Themenbereichen bieten und eine eigenständige Arbeitsweise erfordern.
Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
- Organisation des Reise- und Terminmanagements, inklusive Buchung, Abrechnung und Kostenabwicklung.
- Bearbeitung von Rechnungen und Honorarnachweisen sowie Überwachung von Fristen.
- Durchführung von Konfliktschecks und weitere administrative Buchhaltungsarbeiten.
- Planung und Koordination interner sowie externer Meetings und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung.
- Berufserfahrung von zwei bis drei Jahren in einer international ausgerichteten Kanzlei (vorzugsweise Litigation) oder mehrere Jahre im Professional-Services-Bereich.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Proaktive, engagierte und höfliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Strukturierte, präzise und detailorientierte Persönlichkeit.
Von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit der Software Aderant sind von Vorteil.
- Kenntnisse in weiteren legalen IT-Anwendungen werden geschätzt.
Was das Unternehmen bietet
- Sorgfältige und professionelle Einarbeitung in die neuen Aufgaben.
- Gezielte Weiterbildungsangebote zur kontinuierlichen fachlichen Entwicklung.
- Umfassende Sozialversicherung mit einer attraktiven Pensionskassenregelung und fairem Kostenanteil.
- Angebote zur Gesundheitsförderung, darunter Pilates-Kurse.
Über das Unternehmen
Bei Schellenberg Wittmer herrscht ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Die Zusammenarbeit und der gegenseitige Support stehen im Unternehmen im Mittelpunkt.
- Förderung einer kooperativen und unterstützenden Teamkultur.
- Wertschätzung für einen freundlichen Umgangston untereinander.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.