Die KarriereMACHER GmbH sucht eine Executive Assistant zur Unterstützung eines Partners beim Aufbau des neuen Zürich-Büros einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Position ist unbefristet und hybrid.
Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie einen Partner dabei, das neue Büro in der Zürcher Innenstadt aufzubauen und zu etablieren. Die unbefristete Festanstellung findet direkt bei der internationalen Kanzlei statt, wobei Sie den Partner bei der Expansion und dem perspektivischen Wachstum des Standorts auf bis zu zehn Mitarbeitende begleiten.
Aufgaben
- Entlastung des Partners bei der Gründung und dem Aufbau des neuen Standorts in Zürich
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Mandanten im internationalen Kontext
- Organisation des komplexen Reise- und Terminplans des Partners
- Aktive Mitwirkung an den Umzugsarbeiten in die Zürcher Innenstadt
- Zentrale Steuerung des Office Managements als Ansprechpartnerin für alle Bürothemen
- Begleitung des Wachstumsprozesses des Standorts auf bis zu zehn Personen
Anforderungen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Office-Management-Position
- Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und stark international geprägten Umfeld
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise mit dem nötigen Überblick auch bei hoher Dynamik
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und pragmatischer Ansatz beim Aufbau von Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Von Vorteil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Advokaturassistentin, Paralegal, Rechtsfachfrau oder Fremdsprachensekretärin
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Home-Office
- Gestaltungsspielraum bei der Ausgestaltung der Aufgaben
- Attraktive Vergütung entsprechend der Verantwortung
- Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen
- Vorsorgeaufwendungen
- Leistungsbezogener Bonus
- Großartige Atmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit
Über das Unternehmen
Die Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei mit einem Büro in Zürich. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine großartige Atmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen aus.
- Großartige Atmosphäre
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.