Assistent*in Projekt- und Führungsstab 80-100%

Die AOZ Asyl-Organisation Zürich sucht eine Assistentin für den Projekt- und Führungsstab (80-100%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben. Die Anstellung ist bis Ende 2026 befristet.

In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Fachpersonal bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten. Der Schwerpunkt liegt auf der reibungslosen Koordination von Terminen, Dokumenten und Projekten innerhalb der Asyl-Organisation Zürich.

Aufgaben

• Terminplanung und Organisation von Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und digitalen Ablagesystemen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen mit sicherer Dokumentation.
• Mitwirkung an Projekten, Unterstützung der Koordination und Begleitung der Umsetzung von Aufträgen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Projektassistentin.
• Erfahrung in assistierenden, sachbearbeitenden oder koordinierenden Tätigkeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung.

Was das Unternehmen bietet

• Beschäftigung bei einer gemeinnützigen, öffentlich-rechtlichen Institution der Stadt Zürich mit mehr als 2000 Mitarbeitenden.
• Flexibler Einstiegszeitpunkt: Die Anstellung beginnt, sobald Sie bereit sind.

Über das Unternehmen

Die AOZ Asyl-Organisation Zürich erbringt professionelle Dienstleistungen im Bereich Migration und Integration im Auftrag der Eidgenossenschaft, der Kantone, der Stadt Zürich sowie weiterer Gemeinden.

• Tätigkeit bei einer grossen, unabhängigen Institution der Stadt Zürich.