Assistant Brand & Coorperate Communications

Assistenzposition im Bereich Brand & Corporate Communications bei Geistlich Pharma in Root (LU). Die Rolle umfasst administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Erforderlich sind kaufmännische Grundlagen, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Eine vielseitige Assistenzfunktion im Bereich Brand & Corporate Communications, die Raum für eigenständige Arbeit und Entwicklung bietet. Die Position richtet sich an kommunikative Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Abwechslung schätzen und sich in einem strukturierten Umfeld weiterentwickeln möchten.

Aufgaben

• Unterstützung der VP Brand & Corporate Communications in administrativen und finanziellen Aufgaben
• Zentrale Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie organisatorische Aufgaben
• Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
• Verantwortung für die Budgetplanung und Verwaltung der zugehörigen Kostenstelle
• Mitarbeit und Leitung von Projekten sowie Veranstaltungen
• Leitung von Teilprojekten im Bereich Marke und Kommunikation sowie Beteiligung an übergeordneten Initiativen
• Planung und Durchführung von Workshops und Events
• Betreuung des Standortes Root und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Betriebs
• Organisation von Instandhaltungsarbeiten und Arbeitsplatzprojekten
• Verwaltung von Materialien und Infrastruktur
• Betreuung und Begleitung von Lernenden

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sichere Nutzung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Interesse an vielfältigen Aufgaben
• Gute Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsunterlagen