Das Unternehmen sucht eine Assistenz für die VP Brand & Corporate Communications in Root (LU). Die Rolle umfasst administrative, finanzielle und organisatorische Aufgaben sowie die Betreuung des Standorts.
Die Firma Geistlich Pharma (Switzerland) stellt eine Assistenz für die VP Brand & Corporate Communications ein. Die Position dient als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange und bietet viel Gestaltungsspielraum für eine kommunikative Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchte.
Aufgaben
- Unterstützung der VP Brand & Corporate Communications bei administrativen und finanziellen Aufgaben
- Zentrale Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Unterlagen
- Steuerung der Budgetplanung und Verwaltung der Kostenstelle
- Mitarbeit und Leitung von Projekten sowie Events
- Leitung von Teilprojekten im Bereich Marke/Kommunikation sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Initiativen
- Organisatorische Planung und Durchführung von Workshops und Events
- Betreuung des Standortes Root und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Betriebs
- Organisation von Instandhaltungsarbeiten und Arbeitsplatzprojekten
- Verwaltung von Materialen und Infrastruktur
- Betreuung und Begleitung von Lernenden
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Interesse an vielseitigen Aufgabenfeldern
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.