Das Spitaluster sucht eine Führungskraft für das Arztsekretariat im Departement Medizin. Die Position umfasst die Leitung von drei Teams, administrative Steuerung und Prozessoptimierung in einem modernen Klinikum.
Die Firma Spitaluster erweitert ihr administratives Team im Departement Medizin um eine leitende Position. Die Mitarbeitenden arbeiten eng mit der Departementsmanagerin zusammen und haben dabei viel Gestaltungsspielraum. Die Rolle verbindet operative Führung mit strategischer Mitwirkung an der Entwicklung der Abteilung.
Aufgaben
- Leitung und Betreuung von drei Arztsekretariatsteams mit rund 20 Mitarbeitenden
- Mögliche Übernahme der Führung eines weiteren Fachbereichs
- Administrative Begleitung der Departementsleitung sowie der verschiedenen Fachabteilungen
- Durchführung von Controlling- und Mahnwesenprozessen für ein schnelles Berichtswesen
- Schulung von Assistenz- und Kaderärzt:innen im Umgang mit Berichtssystemen
- Optimierung der Arbeitsabläufe zwischen Sekretariat, Fallmanagement und Finanzen
- Planung und Koordination von räumlichen Umstrukturierungen
- Erstellung von Analysen und Reports für diverse Fachbereiche
- Mitwirkung an oder Leitung von Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb eines Spitals
- Sichere Anwendung von Microsoft 365 und Erfahrung mit statistischen Auswertungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Analytisches Denkvermögen und starkes Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Interesse an Projektarbeit und Problemlösung
- Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Über das Unternehmen
Das Spitaluster ist ein modernes Medizin- und Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Es gilt als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und ist der größte Arbeitgeber der Stadt Uster. Die Vision des Unternehmens ist eine regionale und digitale Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost, wobei modernste Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt miteinander verbunden werden.
- Arbeitsklima geprägt von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung
- Mensch wird geschätzt und in der professionellen Entwicklung gefördert
- Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich
- Vision einer regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.